منتديات المنة

منتدى خاص بالأورجات شراء - بيع - تبادل أصوات
 
الرئيسيةالبوابةمكتبة الصورالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 طريقة التجميع فى الاكسل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
ehab alalfy
مشرف المنتدى الإسلامى


عدد الرسائل : 300
تاريخ التسجيل : 08/11/2006

مُساهمةموضوع: طريقة التجميع فى الاكسل   الثلاثاء أغسطس 07, 2007 8:30 pm

شرح طريقة التجميع Grouping في برنامج الاكسل
التجميع هي اداة يتم استخدامها لتسهيل عملية ادارة ملف الاكسل عندما يكون كبيراً نسبياً. لنفترض المثال التالي:
لدينا ملف اكسل يحتوي على اسامي طلاب 3 فصول, كما هو مبين في الصورة التالية:
الفصل الثالث يحتوي على اكثر من 4 طلاب, و لكن يجب علينا انزال الصفحة أكثر لمشاهدة اسامي الطلاب الاخيرين. هي عملية سهلة اذا كان الملف بسيط و لكن اذا كنا نعلم مع عشرات الفصول فالوضع سيصبح صعباً و سيتغرق وقتاً للنزول الى الفصول المطلوبة و النظر الي بياناتها, جائت هنا الحاجة الى استخدام اداة معينة تسهل عملية تنسيق المعلومات الموحدة في اسلوب معين يسمى التجميع, و يقصد هنا بالتجميع هو تجميع البيانات الخاصة بنطاق معين (في مثالنا هنا الفصول) لتصبح قسماً واحداً يمكننا من خلاله حجب الفصول غير المطلوبة ليتم رفع الفصول السفلية للاعلى كما هو مبين في الصورة التالية:
نلاحظ ان الفصل الاول تم حجبه و تم رفع الفصل الثالث لنراه بوضوح بشكل سريع و سلس, يمكننا مشاهدة الفصل الاول بتفاصيله بمجرد الضغط على علامة الزائد.
الان لنرى كيف يمكننا عمل التجميع, في البداية يجب ان نظلل الخلايا المطلوبة لكل فصل, و من ثم نذهب الى Data و نختار Group من Group and Outline كما هو موضح في الصورة التالية:
بعد الضغط على Group سنحصل على النتجية التالية:
نكرر العملية مع كل فصل , و بالضغط على علامة الناقص سيتم حجب او اخفاء بيانات كل فصل على حدة كما هو موضح في الصورة التالية:
اذا اردنا ارفاق صورة مع بيانات الفصول, يجب ان ننقر نقرتين على الصورة بعد ارفاقها و من قائمة Properties نختار Move and size with cells ثم نضغط على OK. بهذه الطريقة سيتم اخفاء الصورة كلما تم اخفاء الفصل و اظهارها مع ظهور الفصل.
في النهاية, اذا اردنا التخلص من التجميع لفصل او اكثر, يجب علينا ان نظلل الفصل المطلوب و من ثم نذهب الى Data و نختار Ungroup من Group and Outline.
بالتوفيق
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
طريقة التجميع فى الاكسل
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات المنة :: قسم التكنولوجيا المتطورة :: منتدى البرامج :: منتدى شروحات البرامج-
انتقل الى: